Alquiler de power bank para eventos corporativos: la guía del organizador

Alquilar power banks para un congreso, una feria o un evento de empresa significa poner estaciones de autoservicio en el registro, la zona de stands o el catering. El asistente acerca una tarjeta o el móvil, se lleva una batería cargada y la devuelve en cualquier estación. Puede pagar el asistente, el organizador o un patrocinador.

¿Por qué en un evento corporativo?

En un congreso el móvil es la agenda, la acreditación, la tarjeta de visita y la herramienta de networking. A media tarde, entre ponencias y reuniones, la batería cae. Los asistentes buscan enchufes por los pasillos y los expositores pierden contactos en su stand.

¿Cómo funciona para el organizador?

1. Nos cuentas el evento. Fechas, horarios, asistencia, plano. Proponemos cuántas estaciones y dónde: registro, stands, catering, salas de reuniones.
2. Instalación antes de abrir. Entregamos, conectamos y probamos, normalmente en un día, con una explicación breve para producción.
3. El asistente se sirve solo. Tarjeta contactless, Apple Pay o Google Pay; la batería sale en segundos y se devuelve en cualquier estación.
4. Seguimiento durante el evento. Monitorizamos las estaciones a distancia y damos soporte por WhatsApp en español e inglés.
5. Recogida al cerrar. Retiramos las estaciones al terminar el evento.

¿Quién paga?

• El asistente, por uso. El evento no adelanta el servicio y puede participar en los ingresos, según la propuesta.
• Un patrocinador. Cubre los alquileres, el asistente carga sin coste y la marca aparece en las pantallas de las estaciones durante todo el evento.
• El propio organizador, como un servicio más para asistentes y expositores.

Qué preguntar a un proveedor antes de contratar

• Plazos: ¿con cuánta antelación hay que confirmar? ¿Llegan antes de la apertura?
• Flujo del asistente: ¿app o registro? Con público internacional, cada paso de más es un alquiler perdido.
• Idiomas: ¿la pantalla y el soporte funcionan en español e inglés?
• Marca: ¿pueden las pantallas mostrar el programa, los patrocinadores o tus mensajes?
• Baterías perdidas: ¿quién paga si un asistente no la devuelve? Lo correcto: el asistente, no el organizador.
• Normativa: ¿marcado CE, UN38.3 y registro en el RII-AEE? El recinto ferial y el seguro pueden pedirlo.

Lo que sabemos de operar estaciones

Nuestras estaciones funcionan desde agosto de 2026 en recintos de ocio de la Costa Blanca y funcionaron en el Festival Love to Rock 2026 de València, con miles de personas al día. Allí ningún pago fue rechazado y las baterías se devolvieron en cualquier estación del recinto sin problemas. Cerca de un tercio de las tarjetas en nuestros recintos de la costa eran extranjeras, por eso la pantalla funciona en varios idiomas.

Cada power bank lleva USB-C y Lightning integrados, carga hasta 20 W y da hasta 1,5 cargas según el móvil. Estaciones y baterías con marcado CE, UN38.3 y registro en el RII-AEE.

Preguntas frecuentes

¿Puede ser gratis para los asistentes?

Sí, si un patrocinador o el organizador cubre los alquileres.

¿Se puede poner la imagen del evento en las estaciones?

Sí: las pantallas pueden mostrar el programa, los patrocinadores o tus mensajes.

¿Cuánto tarda la instalación?

Normalmente un día, antes de abrir.

¿Cuánto le cuesta al evento?

Depende del formato, los días y el número de estaciones. Lo detallamos en una propuesta.

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