Alquiler de baterías portátiles para festivales: la guía del organizador

Alquilar baterías portátiles para un festival significa poner estaciones de autoservicio en el recinto: el asistente acerca una tarjeta o el móvil, se lleva una power bank cargada y la devuelve en cualquier estación. Esta guía explica cómo se organiza, qué opciones hay, quién paga y qué preguntar a un proveedor antes de firmar.

¿Por qué un festival necesita carga de móviles?

En un festival el móvil es la entrada, la cartera, el mapa y la forma de encontrar a los amigos. Cuando se apaga, el asistente deja de pagar con el teléfono, de grabar y de compartir el festival, y empieza a pensar en irse. Un servicio de carga lo mantiene en el recinto.

En el Festival Love to Rock 2026 de València, la gran mayoría de los alquileres empezaron entre las 18:00 y la medianoche: la batería se acaba por la tarde, justo cuando empiezan los conciertos fuertes.

¿Cómo funciona para el organizador?

1. Nos cuentas el evento. Fechas, horario, asistencia prevista, plano y puntos con corriente. Con eso proponemos cuántas estaciones y dónde.
2. Instalación antes de abrir puertas. Entregamos, conectamos y probamos las estaciones, normalmente en un solo día, con una explicación breve para tu equipo de producción.
3. El asistente se sirve solo. Acerca una tarjeta contactless, Apple Pay o Google Pay, se lleva una power bank y la devuelve en cualquier estación del recinto.
4. Seguimiento durante el evento. Monitorizamos las estaciones a distancia y damos soporte por WhatsApp en español e inglés. Si se acuerda, hay personal nuestro en el recinto.
5. Recogida al terminar. Retiramos las estaciones y cerramos la parte comercial según lo acordado.

Las tres opciones, comparadas

Estaciones de alquiler de power banks. El asistente se lleva la batería y conserva su móvil, así que sigue grabando, pagando y bailando mientras carga. No hace falta personal en la estación.

Taquillas de carga. El asistente deja el móvil encerrado y vuelve más tarde. Funcionan en ferias y congresos, pero en un festival nadie quiere separarse del móvil durante una hora. Lo comparamos en taquillas de carga o estaciones de power banks.

Comprar el equipo. Es posible, pero el equipo es la parte fácil: falta la normativa, los pagos y las devoluciones, el montaje y el soporte. Lo explicamos en comprar estaciones o trabajar con un operador.

¿Quién paga?

• El asistente, por uso. El festival no adelanta el servicio y puede participar en los ingresos de los alquileres, según la propuesta.
• El festival o un patrocinador. Los alquileres son gratis para el asistente y la marca del patrocinador aparece en las pantallas de las estaciones.
• Un formato mixto. Por ejemplo, unos minutos gratis y después pago por uso.

Para el asistente, los primeros 3 minutos son gratis. Después, el precio lo fija cada evento y suele estar entre 1 € y 4 € cada 30 minutos, siempre visible en la pantalla antes de pagar. Más detalle en cuánto cuesta alquilar una power bank.

Qué preguntar a un proveedor antes de contratar

• Plazos: ¿con cuánta antelación hay que confirmar y cuándo llega el equipo?
• Flujo del asistente: ¿hace falta descargar una app o registrarse? Cada paso de más es un alquiler perdido.
• Pagos: ¿acepta tarjeta, Apple Pay y Google Pay?
• Cables: ¿qué cables lleva cada batería? ¿Sirve para iPhone y Android sin traer nada?
• Devolución: ¿se puede devolver en cualquier estación del recinto?
• Baterías perdidas: ¿quién paga si un asistente no la devuelve? Lo correcto es que la pague el asistente, no el festival.
• Normativa: ¿tienen marcado CE, cumplen UN38.3 para el transporte y están registradas en el RII-AEE?
• Mal tiempo: ¿qué pasa si se cancela un día por lluvia? Déjalo por escrito.
• Marca: ¿pueden las pantallas mostrar el cartel, el programa o a tus patrocinadores?

Lo que hemos aprendido operando

En Love to Rock 2026 ningún pago con tarjeta fue rechazado, y varias baterías se devolvieron en una estación distinta a la del alquiler sin ningún problema. La ubicación pesa mucho: una estación junto a la zona de comida alquiló varias veces más que otra en un punto de paso. Y la lluvia es el mayor riesgo de un festival al aire libre: perder un día cambia los números, así que conviene pactarlo antes.

Nuestras estaciones funcionan con tarjeta, Apple Pay o Google Pay, sin app ni registro. En un recinto lleno, nadie se para a descargar nada: si el alquiler se hace en diez segundos, se hace; si pide una app, mucha gente lo deja. Cada power bank lleva dos cables integrados, USB-C y Lightning, carga hasta 20 W y da hasta 1,5 cargas según el móvil. Estaciones y baterías con marcado CE, transporte conforme a UN38.3 y registro en el RII-AEE. Si un asistente no devuelve la batería, la paga él.

Preguntas frecuentes

¿El asistente tiene que descargar una app?

No. Acerca una tarjeta, Apple Pay o Google Pay, se lleva la batería y la devuelve en cualquier estación.

¿Cuántas estaciones necesita mi festival?

Depende del público, los días y el plano. Lo explicamos en cuántas estaciones de carga necesita un festival.

¿Cuánto tarda la instalación?

Normalmente un día, antes de abrir puertas.

¿Cuánto le cuesta al festival?

Depende del modelo (paga el asistente, el festival o un patrocinador), los días y el número de estaciones. Lo detallamos en una propuesta.

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