¿Cuántas estaciones de carga necesita un festival?

El número de estaciones de carga que necesita un festival depende de cinco factores: cuántos asistentes hay en el recinto a la vez, cuántas horas se quedan, cómo es el plano del recinto, cuándo llegan los momentos pico y dónde van a recoger y devolver las power banks. La mejor forma de planificarlo es marcar las zonas donde se concentra el público, colocar allí las primeras estaciones y dimensionar cada punto para su hora de más afluencia, con un plan para redistribuir las baterías durante el evento.

¿Qué determina cuántas estaciones de carga necesita un festival?

Cinco factores de planificación, en este orden:

1. Asistentes en el recinto a la vez. Importa más el pico de público que el total de entradas vendidas. Un festival con muchas horas de puertas abiertas y gente que entra y sale no se parece a uno en el que todo el mundo llega para el cabeza de cartel.
2. Horas en el recinto. Cuanto más tiempo se queda el asistente, más móviles se quedan sin batería. Un evento de día completo o de varios días necesita más carga que un concierto de una tarde.
3. Plano del recinto. La distancia importa. Si una estación queda lejos de donde pasa el tiempo el asistente, no la usará cuando la necesite. Varias zonas necesitan varios puntos.
4. Momentos pico. La demanda sube en momentos previsibles: a última hora de la tarde, tras horas de fotos y vídeos; antes y después de los conciertos principales; y al final de la noche, cuando el asistente necesita el mapa, un transporte y encontrar a sus amigos.
5. Recoger cerca, devolver cerca. El asistente coge una batería donde está y la devuelve donde termina. Las estaciones en las salidas y en los puntos de transporte recogen las devoluciones al final de la noche.

¿Cómo se convierten esos factores en un plan de estaciones?

Un método sencillo, paso a paso:

1. Dibuja las zonas. Marca en el plano las entradas, cada escenario, las zonas de comida y barras, las zonas de descanso, el punto de atención al público y las salidas.
2. Ordena las zonas por afluencia en el pico. Tu equipo de producción sabe mejor que nadie dónde está el público a cada hora.
3. Coloca primero un punto de carga por cada zona con mucho público. Cubrir todo el recinto va antes que añadir capacidad en un solo punto.
4. Dimensiona cada punto. Usa la estación de mostrador con 12 ranuras donde la demanda es menor o hay poco espacio, y la torre con 48 ranuras, o varias estaciones juntas, donde el público es más denso.
5. Planifica las devoluciones. Asegúrate de que las zonas por las que sale el público tienen ranuras libres al final de la noche.
6. Planifica la redistribución. Decide quién mueve baterías de las estaciones llenas a las vacías durante el evento, y cuándo.

Repasamos este plan con tu equipo de producción en la visita previa al evento, con tu plano del recinto y el aforo previsto.

¿Hay una proporción estándar de estaciones por asistente?

Ninguna proporción sirve para todos los festivales. Dos eventos con las mismas entradas vendidas pueden necesitar configuraciones muy distintas, según el horario, el plano y cuándo llegan los picos. Calculamos contigo el número inicial de estaciones a partir de los factores anteriores, y lo ajustamos contigo a medida que el evento toma forma, y entre jornadas si dura varios días.

¿Dónde se colocan las estaciones de carga en un festival?

Donde se concentra y por donde pasa el público: entradas, cerca de los escenarios principales, alrededor de las zonas de comida y las barras, en las zonas de descanso y en las salidas. Las estaciones se colocan bajo las estructuras cubiertas que ya existen, con acceso a la corriente y buena visibilidad. El plan de ubicación se acuerda juntos antes del despliegue.

Repartir las estaciones por el recinto hace algo más que sumar capacidad. Cualquier power bank se puede devolver en cualquier estación del recinto, así que el asistente siempre tiene cerca un sitio donde alquilar o devolver. Un festival con varias estaciones repartidas por sus zonas ofrece un servicio que el asistente encuentra esté donde esté.

¿Por qué pesan tanto los momentos pico?

Porque la mayoría de los alquileres se concentran en unas pocas franjas. Si una estación se vacía justo antes del cabeza de cartel, los asistentes de esa zona esperan o renuncian. Planificar los picos significa dos cosas: suficientes baterías portátiles en los puntos que sirven a las zonas con más público, y alguien pendiente de las estaciones que mueva baterías antes de que se agoten.

En MasBattery, el soporte durante el evento ayuda a mantener las power banks cargadas donde está el público, incluida la redistribución de las estaciones, según lo acordado en tu propuesta. El equipo en el recinto trabaja en español e inglés, y el soporte por WhatsApp funciona en ambos idiomas durante todo el evento.

¿Qué necesita cada estación en el recinto?

Un espacio para la estación, acceso a la corriente y una zona cubierta. Las estaciones se transportan y se conectan antes de la apertura de puertas, y después hacemos una breve revisión con tu equipo de producción. Las instalaciones habituales se completan en un solo día en el propio recinto.

¿Cómo usan los asistentes las estaciones?

El asistente acerca una tarjeta contactless, Apple Pay o Google Pay, se lleva una batería externa cargada con dos cables integrados, USB-C y Lightning, y sigue moviéndose. Cada powerbank da hasta 1,5 cargas, según el móvil, con carga rápida de hasta 20 W. No hay app, ni registro, ni nada que escanear, así que la cola en cada estación es corta. El asistente puede ver cómo funciona en alquilar una power bank en un festival.

La estructura de precios puede ser por horas, pase de un día o de todo el festival, o una combinación a medida, y el precio siempre aparece en la pantalla de la estación antes de confirmar. Si un asistente no devuelve una batería en el plazo indicado en la pantalla, se cobra el coste de reposición indicado allí, y tu equipo no tiene que preocuparse por nada.

¿Qué más debe planificar un organizador?

La ubicación es una parte de un plan más amplio que incluye la corriente, la documentación, el soporte y los ingresos. Lo repasamos todo en carga de móviles para eventos y festivales. Para los documentos que pedirá tu equipo de operaciones, lee ¿son seguras las power banks compartidas?.

Cómo empezar a planificar

Cuéntanos cómo es el evento: el aforo previsto, las fechas y el horario, y el plano del recinto. Analizamos juntos la ubicación, el número de estaciones, la estructura de precios y tus cifras en una llamada de 20 minutos. MasBattery tiene su sede en Valencia, España.

Descubre cómo funciona para organizadores de festivales, o reserva una llamada.